Как сохранить информацию

Содержание

Где хранить семейный фотоархив, чтобы никогда его не потерять

Как сохранить информацию

Пара неосторожных кликов — и весь ваш семейный фотоархив за последние несколько лет может кануть в небытие. Вместе с производителем сетевых хранилищ Synology объясняем, как защитить от исчезновения ценные снимки, документы, подборку любимой музыки и фильмов.

Как защитить свои данные

Если составить топ кошмаров современного человека, страх навсегда расстаться с ценной информацией наверняка окажется на вершине рейтинга.

Мы провели опрос среди читателей Лайфхакера и узнали, за какие данные они переживают больше всего. На первом месте семейный фото- и видеоархив — его боятся потерять 37% опрошенных.

Ещё один распространённый страх — распрощаться со списком паролей и банковских данных, за эту информацию переживают 28% участников опроса.

Потеря важных документов или файлов, которые нужны по работе и учёбе, волнует 9% и 7% опрошенных соответственно. Если пароли можно сменить, а карту перевыпустить, то утраченный отчёт, на подготовку которого ушло несколько дней, или удалённые исходники для видео придётся восстанавливать с нуля. И да, такое иногда случается даже с самыми ответственными людьми.

Нас отправили на пару дней в командировку на съёмки. Крутые герои, крутые локации — всё шло отлично. В последний день съёмок мы объездили всю Москву, собрали кучу материала и выжатые как лимон вернулись на съёмную квартиру.

Оператор стал проверять отснятый материал прямо на камере. То ли от усталости, то ли бес попутал, но он не туда нажал и отформатировал карту памяти. В комнате воцарилась гробовая тишина, а через секунду все кричали от ужаса и отчаяния. Проект был на грани срыва. Спасло, что наш рейс в Ульяновск был только на следующий день. Так что вместо прогулок по столице мы снова снимали.

Чтобы не попадать в подобные ситуации, запомните простое правило: у всех важных данных должны быть резервные копии. Это касается и фотографий, и рабочих документов, и персональных сведений, будь то пароль от почты или кодовое слово в личном кабинете банка.

Бэкапы надо делать на каждом устройстве, которым вы пользуетесь, — и на домашнем или рабочем компьютере, и на смартфоне. Это должно стать таким же привычным действием, как поход в душ с утра.

Звучит очевидно, но многие осознают ценность такой практики только после того, как в очередной раз потеряют что‑то важное.

Периодичность создания резервных копий зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить. Отправлять новые фотографии со смартфона в облако или на запасной носитель можно раз в неделю, сразу после отпуска или семейных праздников. А если делаете годовой отчёт или пишете дипломную работу, делайте копии хотя бы раз в день.

Каждую версию лучше сохранять отдельно — если захотите вернуть в текст ссылку или абзац, которые уже удалили, то без проблем сможете достать их из предыдущей версии документа. Только обязательно проверяйте после создания копии, нормально ли открываются файлы.

Регулярные бэкапы помогут защитить важную информацию не только от случайного удаления, но и от атак вредоносных программ — например, вирусов‑шифровальщиков. Чтобы заполучить такой вирус, достаточно открыть вложение в письме от неизвестного отправителя или скачать файл из непроверенного источника.

В довесок вы получаете вирус, который зашифровывает данные на компьютере или блокирует доступ к устройству, а взамен требует выкуп. Платить злоумышленникам не стоит — информацию всё равно вряд ли получится вернуть.

Лучше подстрахуйтесь заранее: делайте резервные копии всего важного, установите надёжный антивирус и не забывайте его обновлять.

Где хранить ценную информацию

Хранить важные данные только на одном носителе — всё равно что дать расписку: «Рано или поздно я всё это потеряю, но ни о чём не жалею и никого не виню». Смартфон или ноутбук может выйти из строя без предупреждения и в самый неподходящий момент.

У меня практически нет фотографий из путешествий, да и в принципе снимки за последние несколько лет можно пересчитать по пальцам. Виной всему одна плохая привычка: я вечно забываю, что новые фотографии неплохо бы загружать со смартфона в облако. В поездках жалко тратить мобильный трафик, так что откладываю это занятие на потом, но «потом» никогда не наступает.

Дальше история развивается по стандартному сценарию. Смартфон внезапно умирает, а вместе с ним исчезает весь мой фотоархив. Так я потеряла снимки из Казани и Тбилиси, а заодно и кадры с семейных посиделок. У меня даже с собственной свадьбы не осталось фотографий — за них особенно обидно. Выжили только те, которые я успела скинуть в мессенджеры или Instagram.

При создании бэкапов придерживайтесь правила 3–2–1:

  • Храните важные данные как минимум в трёх экземплярах.
  • Держите их на двух разных носителях — например, на смартфоне и в сетевом хранилище или на компьютере и внешнем жёстком диске.
  • Ещё одна копия обязательно должна храниться удалённо. Если вдруг с основным устройством что‑то случится, вы легко восстановите данные.

Для домашнего использования отлично подходит NAS (Network Attached Storage) — сетевое хранилище, которое позволит собрать все важные файлы. Например, в сетевое хранилище Synology DiskStation DS220j можно отправить и документ с перечнем паролей, и фотографии со дня рождения мамы, и коллекцию любимой музыки или фильмов.

Одного хранилища хватит для всей семьи. Подключиться к нему можно и с ноутбука, и с планшета или смартфона, а ещё тут удобно настраивать права доступа для разных файлов и папок.

К примеру, детям можно открыть только папку с мультиками, а друзьям — подборку фотографий с вашей последней встречи. Шансы, что в хранилище проберутся посторонние, близки к нулю.

Доступа к файлам пользователей нет даже у специалистов Synology.

Хранилище DS220j оснащено четырёхъядерным процессором с частотой 1,4 ГГц и 512 МБ оперативной памяти. Оно рассчитано на два жёстких диска общей ёмкостью до 32 ТБ — для домашнего использования этого хватит с лихвой.

К примеру, такой объём позволит сохранить более 2 000 Full‑HD‑фильмов. Настройка занимает считаные минуты — нужно установить жёсткие диски и подключить хранилище к роутеру.

Взаимодействовать с DS220j можно через браузер с помощью сетевой операционной системы Synology DiskStation Manager.

Чтобы файлы не потерялись, даже если с самим хранилищем что‑то произойдёт, здесь используется несколько типов защиты данных, в том числе технология RAID 1. Она позволяет одновременно хранить информацию сразу на двух дисках — один может выйти из строя, но данные останутся на втором.

Проще говоря, это то же самое, что записывать важную информацию (например, номер телефона) сразу на двух листочках. Один может потеряться или вы спрячете его в карман джинсов и случайно постираете. Ничего страшного, ведь есть запасной листок с теми же записями. Для подстраховки у DS220j есть функция Hyper Backup.

Данные можно скопировать, например, на USB‑носители или в облачные хранилища.

С помощью Synology DS220j легко настроить резервное копирование снимков со смартфона. Тут поможет мобильное приложение Moments — оно отправляет в хранилище фотографии в оригинальном качестве, чтобы они не занимали место на вашем гаджете. При этом на смартфоне вы по‑прежнему сможете просматривать снимки, редактировать их и отправлять другим пользователям.

Если фонотека или подборка любимых фильмов занимает на планшете или ноутбуке слишком много места, отправьте её в сетевое хранилище и наслаждайтесь просмотром кино на большом экране. DS220j можно подключить к телевизору или медиаплееру — Google Chromecast или Apple TV.

Выбрать сетевое хранилище

Как получить доступ к своим данным из любой точки мира

Ещё одно важное правило создания бэкапов: у вас должна быть возможность легко и быстро ими воспользоваться. В идеале надо обеспечить доступ к резервным копиям данных и с компьютера, и со смартфона.

Я училась дистанционно в Литве. Это было довольно давно, облачные сервисы тогда ещё не были распространены, а все тексты мы писали в обычных документах. Когда пришла пора ехать защищать курсовую, я скинула документ с ней с домашнего стационарного компьютера на флешку.

Когда воткнула флешку в компьютер в универе, узнала, что она ни в какую не читается. Защита послезавтра, а надо ещё всё распечатать и прошить. Я была в панике. Чудом нашла обрывки курсовой на почте, а остальное восстанавливала по памяти весь день и всю ночь. Защитилась, конечно, но чуть не поседела.

Самый очевидный вариант — держать файлы и документы в публичном облаке, но не всё так просто. Во‑первых, за безопасность приходится платить.

Бесплатного пространства может не хватить для всех важных данных, поэтому каждый месяц придётся докупать дополнительное место. Во‑вторых, облако вам не принадлежит — по сути, вы его просто арендуете.

И если сервис решит изменить политику хранения данных или начнёт удалять файлы, к которым давно не обращались, придётся с этим смириться.

Благодаря системе Quick Connect или с помощью внешнего IP‑адреса DS220j станет вашим личным облаком без абонентской платы.

Чтобы настроить удалённый доступ, достаточно создать собственный идентификатор QuickConnect ID — вы получите ссылку, по которой сможете зайти в хранилище со смартфона или ноутбука.

У Synology есть мобильные приложения под разные задачи — например, чтобы смотреть фотографии, слушать музыку или транслировать фильм на большой экран.

Делиться файлами или папками с другими пользователями тоже можно — всё как в привычном облаке. При этом DS220j позволяет настраивать срок действия ссылок, чтобы посторонние случайно не получили доступ к данным.

Ещё одна полезная функция — запрос файлов. Предположим, вы хотите собрать у друзей все фотографии с празднования Нового года.

Писать каждому в мессенджер долго, да и качество снимков при пересылке туда‑сюда может пострадать. Выберите папку, в которую хотите сложить все фотографии, создайте ссылку на запрос файла и отправьте её другим пользователям.

По этой ссылке они смогут загрузить свои снимки в оригинальном качестве напрямую в хранилище.

Домашнее сетевое хранилище — это простой и надёжный способ защитить ценные данные, чтобы не потерять или случайно не удалить важные документы или фотографии. Интуитивный интерфейс поможет разобраться с настройкой Synology DiskStation DS220j буквально за несколько минут, а с мобильными приложениями легко получить доступ к файлам, даже если вы вдали от дома.

Купить своё личное облако

Источник: https://Lifehacker.ru/pravila-xraneniya-vazhnyx-dannyx/

Где хранить данные? На каких накопителях хранить файлы длительное время?

Как сохранить информацию

Каждый человек имеет хотя бы чуточку информации или данных, которые ему очень дороги. Эта информация не всегда может иметь именно материальную ценность, вспомнить те же видео, детские фото или фотографии со свадьбы – все это очень дорого.

Но многие не догадываются что диск, на котором это все записано, всего за одно десятилетие может прийти в негодность и с него уже ничего не получится прочитать. Если хотите сохранить такую важную информацию как можно дольше, то эта статья для вас.

Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.

Общие правила хранения ценной информации

Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:

  • Создайте как можно больше копий. Таким образом вы подстрахуете себя несколькими запасными копиями и в случае потери одной копии у вас еще останется парочка других экземпляров.
  • Храните данные только в самых распространенных и общепринятых форматах. Не стоит прибегать к экзотике и применять малоизвестные типы файлов, ведь в один прекрасный день, просто не сможете найти программу для его открытия (к примеру тексты лучше хранить в ODF или TXT, а не DOCX и DOC).
  • Сделав несколько копий, разместите их на разных носителях, не стоит хранить все на одном и том же жестком диске.
  • Не используйте сжатие или шифрование данных. Если такой файл даже немного повредится, уже никогда не выйдет получить к нему доступ и открыть содержимое. Для длительного хранения медиа файлов применяйте несжатые форматы. Для аудио это WAV, для изображений подходят RAW, TIFF и BMP, видео файлы – DV. Правда тут понадобится носитель достаточно большой емкости, чтобы вместить такие файлы.
  • Постоянно проверяйте целостность своей информации и создавайте дополнительные копии новыми способами и на более новых устройствах.

Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.

Про популярные носители и их надежность

К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).

Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.

  1. Жесткие диски – на сегодняшний день используются в большинстве настольных ПК, а также нашли применение в качестве портативных хранилищ данных. Обычно, такой носитель исправно работает в течении 3-10 лет и срок его службы зависит от множества внешних факторов и самого качества изготовления.
    Если регулярно не использовать такой диск, а лишь единожды записать на него все, что нужно и спрятать в укромный уголок какой-нибудь тумбочки, то информация аналогично будет храниться на нем в течении такого же срока. Такие диски очень плохо переносят любые внешние воздействия, их нельзя бить, встряхивать и подвергать воздействию сильных магнитных полей – все это может привести к неприятным последствиям.
  2. Флешки и SSD накопители – такие устройства, в среднем, исправно работают около пяти лет. Многие флешки могут ломаться даже намного раньше, ведь они могут не перенести скачок напряжения или статический разряд, в момент подключения к ПК.
    Если записать ценную информацию и не пользоваться носителем, то данные могут сохраняться приблизительно 7-8 лет.
  3. Оптические диски – это всем известные CD, DVD и Blu-Ray. Пожалуй, это одни, из самых долговременных способов сохранить информацию, в некоторых случаях такой диск будет надежно хранить все записанные данные более чем 100 лет. Но здесь важно учитывать множество разных моментов и далеко не все диски смогут похвастаться таким долгожительством.
    Поэтому далее им будет посвящен целый раздел в этой статье, где мы все подробно рассмотрим.
  4. Облачные сервисы – сложно говорить, насколько высока надежность таких хранилищ. Вполне возможно, в таких местах данные будут храниться до тех пор, пока это будет выгодно в коммерческом плане. Если вы прочитаете лицензионное соглашение (которое предоставляется при регистрации), то можете обратить внимание на тот момент, что подобные компании не будут нести никакой ответственности за потерю ваших данных.
    Смущает и то, что можно потерять контроль над своим хранилищем из-за мошенников и злоумышленников, которые получат к нему доступ.

Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.

Используем оптические диски правильно!

Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.

На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.

  • Не используйте для долговременного хранения перезаписываемые виды дисков (CD-RW, DVD-RW), они не созданы для этих целей.
  • Тестирование показало, что статистически наиболее длительный срок хранения информации именно у CD-R дисков и он превышает 15 лет. Только половина всех проверенных DVD-R показала подобные результаты. Что касается Blu-ray, то тут точную статистику найти не удалось.
  • Не стоит гнаться за дешевизной и покупать болванки которые продаются за копейки. Они имеют очень низкое качество и не подойдут для важной информации.
  • Записывайте диски на минимальной скорости и делайте все в одну сессию записи.
  • Диски должны хранится в защищенном от прямых солнечных лучей месте, со стабильной, комнатной температурой и умеренной влажностью. Не подвергайте их никаким механическим воздействиям.
  • В отдельных случаях, на саму запись влияет и качество привода, который «нарезает» болванки.

Какой стоит выбрать диск для хранения данных?

Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.

В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием.

Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению).

Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.

К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево).

Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.

К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.

Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:

  • Verbatium, Индийского, Сингапурского, ОАЭ или Тайваньского изготовления.
  • Sony, которые создаются в том же Тайване.

Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.

Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.

Millenniata M-Disk

Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет.

Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла.

Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.

Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.

У нас не удалось найти такие диски в продаже, но в сети их можно свободно заказать по вполне доступной цене. Оптические диски этой серии прекрасно читаются любыми современными приводами.  Вполне возможно, со временем они и у нас начнут появляться в свободной продаже.

Несмотря на то, что подобные носители могут быть прочитаны любым приводом для того, чтобы записать DVD-R нужен особый привод, который сертифицирован и имеет эмблему M-Disk. Это связанно с необходимостью использования более мощного лазера. Чтобы записывать такие Blu-Ray диски, можно использовать любые приводы, способные выполнять запись подобных типов оптических носителей.

Как вы поняли, необходимость использования специального привода (который тоже у нас редкость), является серьезным минусом. Но с другой стороны, иногда ценные фото, видео и другая информация намного более важны и для этих вещей можно раздобыть и привод.

В любом случае, при хранении важной информации придерживайтесь упомянутых правил и тогда вы сможете надолго сохранить воспоминания о каком-либо событии, и сберечь архив важных документов.

Источник: https://prostocomp.net/bezopasnost/gde-xranit-dannye-na-kakie-nakopitelyax-xranit-fajly-dlitelnoe-vremya.html

Как сохранить или восстановить данные на ПК? Держите пять рабочих способов

Как сохранить информацию

Есть хорошая новость: случайная очистка корзины, удаление файлов через Shift+Del, форматирование, повреждение накопителя или вирусная атака – не приговор для важных документов или изображений. Есть несколько способов восстановления и хранения данных, и большинство можно провернуть самостоятельно. В этом помогут приложения, которые доступны в интернет-магазине Allsoft.ru.

1. Восстановить утерянные или поврежденные файлы

Потерять данные по собственной неосмотрительности, конечно, обидно, но куда сложнее свыкнуться с вредительством вирусных ПО или системными ошибками. Из-за них под цифровой нож нередко попадают фотографии.

RS Photo Recovery– программа для восстановления удаленных фотографий. Подходит для самых популярных форматов, к примеру, JPEG, TIFF, BMP, CRW, NEF и RAW. Последний особенно важен для фотографов.

Программа поддерживает все файловые системы, типы флешек и работает с разного рода USB-накопителями. фича утилиты – изображение перед восстановлением можно просмотреть.

Так что не придется восстанавливать сразу все, а потом рыться в поисках того самого снимка.

Если при восстановлении повредились графические данные, на помощь придет Hetman File Repair – программа для восстановления поврежденных фотографий.

Интерфейс напоминает стандартный проводник Windows и поддерживает функцию предпросмотра изображений перед починкой. Основные функции File Repair доступны в два клика – подойдет новичкам и опытным пользователям.

Для первых есть «Мастер восстановления данных», если не хочется особо заморачиваться.

Если нужно вернуть данные браузера поможет Magic Browser Recovery. История посещений, данные автозаполнения форм, сохраненные закладки, адреса, телефоны – лишь малая часть того, что может извлечь программа.

У Browser Recovery мощный алгоритм анализа записей, когда либо проводимых на жестком диске. Поэтому она может вернуть данные даже сеансов в режиме инкогнито или с удаленной учетной записи.

Утилита также способна восстанавливать файлы ранее удаленных браузеров.

2. Восстановить структуру диска после форматирования или повреждения

Hetman Partition Recovery – мощная утилита по восстановлению целых разделов, частных директорий и отдельных файлов. Чтобы возвращать файлы из цифрового небытия Partition Recovery использует безопасный метод сканирования информации.

Он исключает перезапись старых кластеров, а значит вероятность, что файлы будут повреждены или окончательно исчезнут, сведена к минимуму.

Реанимированные разделы можно упаковать в формате ISO и пользоваться ими как еще одним локальным диском или записать на носитель.

EaseUS Data Recovery Wizard – комплексный инструмент для восстановления разделов диска после форматирования или физического повреждения.

Утилита буквально в три шага возвращает файлы популярных форматов и поддерживает ПК, ноутбуки, жесткие или внешние диски, SSD, USB Drive, Micro SD, фото- или видеокамеры, плееры и другие типы носителей.

В программе есть фильтры, а файлы перед восстановлением можно просмотреть.

R-Studio – популярная универсальная программа. Как и Data Recovery Wizard поддерживает накопители, но может работать и с системами Apple и Linux. Приложение также способно восстанавливать файлы с локальных и удаленных компьютеров по сети. У R-Studio есть отдельный модуль резервного копирования.

3. Восстановить данные с помощью резервных копий на ПК

Чтобы восстанавливать файлы проще и быстрее, важно думать наперед и создавать резервные копии. Из них удаленные файлы вы вытащите без риска.

APBackUp – система копирования по расписанию для ленивых и забывчивых. Один раз задаете параметры, и программа сама будет создавать резервные копии. А вы забудете о страхе потерять информацию.

ExtraBackup будет особенно полезна для тех, кто работает над большими проектами со сложной структурой и множеством исходных файлов, например, 3D-художникам. Задаете параметры, и программа сама копирует нужные файлы в нужные папки, а вы продолжаете творить хаос на рабочем столе. Теперь у вас есть отмазка. ExtraBackup сделает грязную работу по сортировке в резервной копии сама.

Если нужно быстро перекинуть информацию с флешки, на помощь придет небольшая утилита USBFlashCopy. Бэкап данных начинается автоматически при подключении накопителя. Есть индивидуальные настройки, вроде путей сохранения, скорости и избирательного копирования файлов с последней датой изменения. Программа работает в фоновом режиме и не мешает работать.

4. Восстановить данные с помощью резервных копий в облаке

Если память компьютера забивать не хочется или кажется, что хранить данные на физическом носителе — это как-то ненадежно, вот программы для полного и частичного бэкапа в сети.

Acronis Backup 12.5 – это универсальный и мощный инструмент для защиты данных пользователя или целой компании. Умеет хранить файлы в локальных или удаленных системах: частных и публичных облачных сервисах и даже на мобильных устройствах. У программы куча тонких настроек, а мощности хватит, чтобы восстановить всю структуру диска, в том числе операционную систему.

Auslogics BitReplica работает с большинством облачных серверов (OneDrive, Dropbox, Google Диск и прочие). Программа поддерживает пять способов архивирования и предлагает создавать бэкапы по расписания или вручную. BitReplica умеет отслеживания изменения в файлах и копировать только их.

GoodSync – гибкое и функциональное решение для синхронизации резервных копий. Программа будет удобна организациям и тем, кто создает множество бэкапов, в которых надо как-то разобраться. Утилита работает с MacOS, Windows и Linux и поддерживаем популярные облачные сервисы.

5. Доверить восстановление проверенным сервисным центрам

Бывают случаи, когда ни одна программа уже не поможет. Например, если сломался ноутбук или жесткий диск окончательно отдал душу цифровым богам. Тогда придется относить устройство в сервисный центр, где есть все условия и специальное оборудование. Но как выбрать сервис?

• Не ведитесь на рекламные ссылки в поисковой выдаче. Ушлые компании регистрируют одностраничные сайты, запускают рекламу и гарантируют самый качественный и надежный сервис. Сервис-то может и есть, но принимают в работу в нем только самые легкие случаи, а на сложные отвечают отказом и аргументами в стиле «ваш диск неоперабелен».

• Ищите фирмы с узкой специальностью, потому что Data Recovery и починка ноутбука – далеко не один и тот же сервис.

• Не выбирайте фирмы по стоимости услуг на сайтах. Цена вопроса станет известна только после диагностики устройства, и это нормально. Скорее вас должны насторожить предложения вроде «Любое восстановление данных за 999 рублей».

• Относитесь с осторожностью к мастерам по восстановлению данных на выезде. Для восстановления диска могут понадобиться запчасти и громоздкое оборудование, а файлы в сложных случаях могут копироваться несколько дней. Вряд ли вы готовы поселить у себя на диване мастера.

С восстановлением данных как в медицине. Лучшее лечение – это профилактика. Обезопасьте себя резервными копиями и пользуйтесь проверенным софтом.

В интернет-магазине Allsoft огромный каталог приложений не только для сохранности данных, но и для учебы, бизнеса, развлечений и программирования. Это надежный поставщик ПО, который уже 16 лет сотрудничает с компаниями-разработчиками.

Для постоянных клиентов есть накопительная система скидок. Расскажите о важности резервного копирования близким и пользуйтесь бонусами!

Источник: https://pikabu.ru/story/kak_sokhranit_ili_vosstanovit_dannyie_na_pk_derzhite_pyat_rabochikh_sposobov_7744516

Как надежно сохранить всю ценную информацию?

Как сохранить информацию

Сегодня я бы хотел затронуть такие вопросы: Как и где можно безопасно сохранить все необходимые файлы?  Где мои данные будут в безопасности так, что мне не придется переживать за свои труды? Существует ли вообще надежный накопитель информации?

Давайте посмотрим…

Итак – не важно, кто вы и чем вы занимаетесь: будь то начинающий пользователь компьютера или интернет-предприниматель, у вас наверняка есть информация, которая вам дорога и которую вам было бы крайне нежелательно терять. Определенно есть. Разница только лишь в ее объеме.

У кого-то это пара сотен мегабайт, а у кого-то десятки и сотни гигабайт: книги, наработки, проекты и т.д. и т.п. Более того, если вы ведете свой собственный бизнес в интернете, то ваша информация для вас – в прямом смысле является деньгами!

Электронные книги, контент для рассылки, статьи и видеоуроки… – все это те данные, которые необходимо надежно сохранить, уберечь от сбоев оборудования и программного обеспечения. От этого в прямом смысле зависит ваш бизнес!

Чтобы защитить информацию – ее необходимо регулярно архивировать!

Различные гуру и эксперты по компьютерным технологиям твердят нам: “Архивация, архивация и еще раз архивация! Только в этом случае сохранность информации в случае сбоя оборудования или ПО гарантирована!”.

С регулярностью все понятно – можно просто поставить напоминание (раз, скажем, в две недели) в своем электронном органайзере – и вы точно не забудете об этом.

Остается вопрос – куда архивировать-то???!!!!

Если у вас сотни ГБ данных – это настоящая проблема, которую надо решать, т.к. без архивации – нельзя никак.

Небольшой объем информации гораздо проще защитить (т.е. надежно сохранить) – несколько сотен мегабайт или пару-тройку гигабайт можно “кинуть” на CD или DVD диск и не переживать – только лишь периодически поддерживая актуальность резервной копии. Проводи себе копирование раз в неделю-две да и все…

НО!

Все значительно осложняется если счет идет на десятки и сотни гигабайт.

Куда можно архивировать такой объем? Сколько это займет времени? Ведь недопустимо же, например, целый день посвятить архивации, чтобы сделать копию пары сотен гигабайт!

Существует несколько приемлемых для обычного пользователя вариантов.

Почему “приемлемых для обычного пользователя”? Потому что существует, в принципе, множество вариантов организации хранения файлов, но не все они приемлемы именно для пользователя. Организация сетевого хранилища, установка файлового сервера – все это требует затрат времени – на, собственно, установку, организацию и проверку работоспособности (тестирование).

Мы же с вами рассмотрим, какие есть технические решения, чтобы они могли обеспечить нам быстро и просто сохранность больших объемов данных.

Два жестких диска в компьютере

Очень простой и, в принципе, тоже достаточно надежный способ. Если в вашем компьютере установлено два жестких диска, то можно просто, скажем, раз в две недели просто копировать папки с важными данными на второй жесткий диск (вручную, либо же использовать программы для архивации, которые позволяют задать расписание).

Если какой-либо из жесткий дисков компьютера внезапно откажет (например, в следствие сбоя в работе, перепада напряжения либо же вследствие сбоя Windows), то останется второй жесткий диск, где лежат вы необходимые данные.

Однако, эта схема имеет свои недостатки. Во-первых – отказать могут два жестких диска сразу. Моментально. Вследствие скачка напряжения или из-за сбоя блока питания.

Во-вторых, если у вас ноутбук – этот метод отпадает…

CD/DVD диски

Наверное, самый популярный метод архивирования небольших объемов данных. Опять же – если мы говорим о десятках и сотнях гигабайт – этот способ отпадает сразу.

Чтобы на DVD заархивировать хотя-бы 80-100 гигабайт – нужно потратить массу времени (что абсолютно неприемлемо), да и к тому же, разобраться в таком “архиве” будет непросто: выяснить, что где лежит.

NAS хранилище

Отличное по надежности централизованное место хранения файлов! NAS (Network Attached Storage) – это сетевая система хранения данных, сетевое хранилище.

(типичное NAS-хранилище) 

По сути – это отдельный компьютер (без монитора, клавиатуры и прочей периферии), небольшой сервер, если хотите, который предназначен для хранения больших объемов данных. “На борту” содержит, как правило, 2 или 4 обычных жестких диска 3.5”. Подключается и работает по локальной сети.

В небольшом корпусе содержится, как правило, несколько жестких дисков, объединенных в RAID режим “зеркало”.

RAID “зеркало” – массив из жестких дисков (не менее двух); данные в реальном времени копируются с одного диска на другой. Таким образом, два одинаковых жестких диска содержат одинаковые данные. Если один выходит из строя – со второго данные можно использовать.

Доступ к данным осуществляется через Wi-Fi или по Ethernet (сетевой кабель). Удобно, если у вас несколько компьютеров и вы хотите получить возможность доступа к вашим данным с каждого из них.

Отличное решение, тем более что на ее развертывание уходит всего 10-15 минут, потом туда можно сгрузить все данные и не беспокоиться за их сохранность…

…но не все так гладко. Первый минус – это цена. Хорошее устройство (с поддержкой “зеркала” RAID) под два жестких диска стоит в районе 10-15 тысяч рублей с учетом жестких дисков. Зачатую, в комплекте дисков нет, их нужно покупать и устанавливать отдельно. NAS использует обычные жесткие диски 3.5” (как в настольных ПК).

Второй минус – устройство нужно где-то разместить (на столе, на полу и т.п.).

Связка “Жесткий диск компьютера + внешний жесткий диск”

А вот это уже интересно!

Все необходимые данные для работы храним на емком жестком диске компьютера, но регулярно выполняем архивацию на внешний USB-жесткий диск!

Затрат – минимум! Безопасность – максимум! Только не забывайте о регулярной архивации и все…

Для выполнения архивации потребуется внешний жесткий диск, цена которого, по сравнению NAS-альтернативой – более чем демократична!

Просто выбираете модель нужного объема от фирм Seagate, Western Digital или Transcend – и покупаете настольную или портативную (можно переносить с собой) версию.

1 ТБ внешний жесткий диск можно сегодня купить за 3 с небольшим тысячи рублей. При этом – данные будут в безопасности.

Например, вы храните все необходимое на 500ГБ-жестком диске компьютера, и регулярно архивируете всё важное на 500ГБ-внешний USB диск.

Все просто! И главное – недорого и надежно. Сделал копию, положил внешний диск в ящик стола до следующей архивации.

Кроме того, при необходимости можно такой внешний диск взять куда-либо с собой – это несложно: он не занимает много места (в отличии от NAS-хранилища).

Главное – обращайтесь с ним аккуратно.

Источник: http://www.master-hard.com/%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D0%B5/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BD%D0%B0%D0%B4%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B2%D1%81%D1%8E-%D0%BD%D1%83%D0%B6%D0%BD%D1%83%D1%8E-%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE.html

3 лучших способа хранить ваши файлы, чем на рабочем столе

Как сохранить информацию
3 лучших способа хранить ваши файлы, чем на рабочем столе

Вы не должны всегда сохранять файлы на рабочем столе. Это может показаться быстрым и простым делом, но перегруженный рабочий стол может повлиять на вашу производительность. Вскоре вы не сможете найти то, что вам нужно, или оценить ваши обои для рабочего стола.

Есть много лучших способов хранить файлы на вашем компьютере и содержать ваш рабочий стол в чистоте. Мы собираемся показать вам, где сохранять файлы в Windows 10.

Также рекомендуем прочитать Лучшие бесплатные программы для оптимизации Windows 10, 8, 7

Недостатки хранения на рабочем столе

Стремление сохранить файлы на рабочий стол понятно. Он обеспечивает немедленный доступ одним щелчком мыши, что помогает превратить рабочий стол в фактическую штаб-квартиру для хранения.

В конечном итоге в столкнетесь с данными проблемами:

  • Нет резервных копий файлов: многие программы резервного копирования файлов по умолчанию игнорируют файлы рабочего стола. Конечно, специально установленная программа резервного копирования позволит вам включать файлы рабочего стола, но если вы забудете, то рискуете потерять важные файлы.
  • Беспорядочный внешний вид: чистое рабочее пространство без отвлекающих факторов приводит к повышению производительности. Если первое, что вы видите при входе в систему, – это грязный рабочий стол, заполненный файлами, вряд ли это даст вам положительное чувство. Кроме того, вы не сможете должным образом оценить любые обои для рабочего стола, которые вы установили.
  • Сложно ориентироваться: файлы часто оказываются на рабочем столе для быстрого доступа. Возможно, это документ, над которым вы работаете в течение нескольких дней, и вы хотите найти его немедленно. Тогда становится трудно найти то, что вам нужно.
  • Медленный вход в систему. Эта проблема в основном затрагивает сетевые учетные записи, но наличие большого количества содержимого на рабочем столе может означать, что для входа в учетную запись пользователя Windows требуется больше времени. Это потому, что он должен синхронизировать все на рабочем столе, прежде чем он сможет перейти к чему-то другому.

1. Используйте библиотеки Windows

Используйте библиотеки Windows

Windows 10 поставляется с папкой, которая называется библиотека. По сути, эти библиотеки группируют папки, чтобы вы могли видеть все файлы в одном месте.

По умолчанию на вашем компьютере есть библиотеки: Пленки, Документы, Музыка, Изображения, Сохраненные фотографии и .

Чтобы получить к ним доступ, откройте Проводник, введитеБиблиотеки на панели навигации и нажмите Enter.

Перейдите в библиотеку и нажмите Свойства. Здесь вы можете определить, из каких папок должна извлекать библиотека.

Нажмите кнопку « Добавить…», чтобы выбрать папку и использовать раскрывающийся список « Оптимизировать эту библиотеку», если библиотека содержит файлы определенных типов.

Библиотеки превосходны, потому что они не требуют дополнительной работы. Вместо хранения на рабочем столе, просто сохраните ваш файл в папке по вашему выбору.

Также рекомендуем прочитать Топ-3 самых быстрых браузеров для Windows 10, 8, 7

2. Используйте папки Windows

Используйте папки Windows

Подобно библиотекам Windows, но более распространенным являются папки.

Проще говоря, рабочий стол – это сама папка. Вы можете открыть проводник и перейти на рабочий стол, чтобы увидеть все, что вы там сохранили. Затем вы можете просматривать его, как любую другую папку – сортировать, искать, создавать и так далее.

Однако какой смысл? Если вы делаете это, вы также можете использовать фактическую папку, которая не будет загромождать ваш рабочий стол.

Windows поставляется с папками по умолчанию, такими как «Документы» и « Изображения» , которые идеально подходят для хранения ваших данных. Вы можете быстро создать новую папку в них, щелкнув Новая папка в меню вверху, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать > Папку .

Вы можете создать много подпапок, хотя существует ограничение, поскольку общий путь не может превышать 260 символов. Тем не менее, этого достаточно даже для самых навязчивых организаторов.

3. Используйте облачное хранилище

Если вы храните на рабочем столе для простоты доступа, вам следует рассмотреть возможность использования поставщика облачного хранилища.

Любой хороший облачный сервис также будет отображаться в виде папки на вашем компьютере и автоматически синхронизировать все содержимое в облаке. Это означает, что ваши файлы доступны не только с нескольких устройств, но у вас также есть несколько их копий.

Многие провайдеры также предоставляют историю изменений, которая отслеживает любые изменения, внесенные в файл. Если вам нужно вернуться к старой версии, вы можете сделать это с помощью пары кликов. Этого добиться невозможно, если вы храните на рабочем столе.

Нужен быстрый доступ к файлам?

Конечно, у рабочего стола есть цель. Он не очень хорош для хранения большого количества папок и файлов, но он хорош для размещения ярлыков.

Ярлыки означают, что вам не нужно перемещаться по Проводнику, чтобы найти свои файлы. Вместо этого вы дважды щелкаете по ярлыку и сразу же попадаете к нужной папке

Создание ярлыка

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите Создать > Ярлык. Или щелкните левой кнопкой мыши и перетащите папку или файл на рабочий стол, чтобы превратить его в ярлык.

Даже если вы удалите ярлык, фактический файл все равно будет в безопасности.

Вместо того, чтобы ставить ярлыки на рабочий стол, вы можете пойти еще дальше. Щелкните правой кнопкой мыши по любому ярлыку и выберите « Закрепить на панели задач или Закрепить на начальном экране.

Также рекомендуем прочитать Как увеличить скорость интернета Windows 10?

Вот так в конечном итоге выглядит мой рабочий стол:

Вот так в конечном итоге выглядит мой рабочий стол

Если статья была для вас полезной, просим поставить лайк и подписаться нанаш канал. Также посетитенаш сайт, чтобы увидеть больше подобного контента.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/itgap/3-luchshih-sposoba-hranit-vashi-faily-chem-na-rabochem-stole-5ec4c6c2ff36563b4e52027e

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.